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Précisions
sur les fichiers Word |
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Une certaine expérience quant à l'utilisation des tableaux et
des pieds de page est nécessaire pour insérer le nom de
l'organisme (section gauche du pied de page) et ajuster la numérotation
des pages. Le fichier Word est exempt de tout sectionnement à l'exception du saut de section qui sépare deux pages de notes explicatives (section numérotée en chiffres romains) qui devront être retirées avant de retourner le formulaire. Les documents sont complètement libres de tout verrouillage. Pour actionner les cases à cocher, il faut double cliquer sur la case afin d'ouvrir la fenêtre "Option de champ : case à cocher". Sous la rubrique "Valeur par défaut", cliquer sur le bouton "Case activée" puis fermer la fenêtre en cliquant sur "OK". Un X apparaîtra dans la case à cocher. Les tableaux étant déverrouillés, la touche de tabulation 
activée sur la dernière case de la dernière
ligne d'un tableau ajoutera une ligne supplémentaire à ce tableau.
Si cette touche est utilisée par mégarde, il faudra supprimer la
ligne supplémentaire indésirable.La longueur du texte que vous entrerez modifiera automatiquement la pagination du formulaire. Il est toutefois possible de rétablir la numérotation automatique des pages par l'option "pied de page". |
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Précisions
sur les fichiers Excel |
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Pour pallier les problèmes d'impression, la taille des
pages a été réduite de 100 % à 95 % par défaut. Si malgré cela les
sauts de page se font aux mauvais endroits, il est possible d'ajuster
la taille du formulaire à votre imprimante en cliquant sur
"Fichier", "Mise en page", "Page" et en
changeant le pourcentage dans la fenêtre "réduire/agrandir". Lors de l'impression, la largeur des colonnes devrait permettre l'affichage de chiffres négatifs supérieurs à 1 000 000. Ces chiffres pourraient ne pas apparaître à l'écran parce que le chiffre, les parenthèses et le signe de dollar prennent trop de place. Il est conseillé de visualiser le document avant de l'imprimer. Les renvois en bas de page, dûment numérotés, ont été rassemblés sur une feuille qui se trouve au début de la partie Word. Le commentaire associé à un renvoi est signalé par un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit d'une cellule; en promenant le curseur sur la cellule, le commentaire apparaît automatiquement. Il faut ajuster manuellement la pagination du fichier Excel en fonction de la numérotation des pages dans la partie Word (celle-ci sera modifiée par la longueur des textes saisis). Cette opération devra être répétée pour chacun des onglets du fichier Excel en cliquant sur la rubrique "Fichier", puis "Mise en page", "Page"; sous la rubrique "Commencer la numérotation à", mettre le numéro de page approprié. Le report d'un total ou d'un sous-total d'une feuille de calcul à une autre doit s'effectuer manuellement. Il est important de vous assurer de l'exactitude des résultats obtenus. Pour pallier les problèmes d'affichage des onglets des fichiers Excel 2000 dans Windows 7, veuillez télécharger les mises à jour de Excel. |
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Format
PDF |
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Les documents en format PDF peuvent être lus universellement
par l'intermédiaire du logiciel Acrobat Reader. Vous pouvez télécharger
gratuitement ce logiciel. Téléchargez Adobe Acrobat Reader |
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Outils de conversion et de visualisation |
Des outils
de conversion ou de visualisation sont disponibles pour ouvrir les documents
créés sur Microsoft Office 2000. |
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| © Gouvernement du Québec, 2010 |
