Formulaire(s) d'inscription


Il est nécessaire de remplir les deux parties du formulaire. Le fichier Word doit être lu en premier car il contient les directives concernant les sections à remplir du fichier Excel.


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Rapports pour les organismes


Circulation de spectacles au Québec

2012-2013

Dates limites d'inscription: 1er mars, 1er mai et 15 octobre 2012

Lorsqu'une date limite d'inscription coïncide avec un jour non ouvrable ou férié, elle est reportée au jour ouvrable suivant. Le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) considère le cachet de la poste comme étant la date de réception de la demande. Les demandes incomplètes ou celles reçues après la date limite d'inscription ne sont pas admissibles.

Le CALQ émet un accusé de réception par courriel aux demandeurs. Dans les cas où les demandes sont déposées aux bureaux du CALQ, un accusé de réception daté sera remis.






Note: la forme masculine utilisée dans le texte désigne autant les femmes que les hommes.


Renseignements généraux concernant le soutien aux projets


Avant de remplir votre demande, il est important de lire la section portant sur les Renseignements généraux concernant le soutien aux projets. Vous y trouverez tous les renseignements sur les conditions générales d'admissibilité, la présentation de la demande, l'évaluation des demandes de subventions, le processus de révision, les modalités d'attribution d'une subvention et les particularités à respecter dans le cas d'un demandeur ayant des liens avec un organisme apparenté.

Pour plus de précisions sur les termes employés au CALQ, veuillez vous référer au Lexique.


Objectifs du soutien aux projets de circulation de spectacles au Québec


En appuyant financièrement la diffusion au Québec de spectacles professionnels reconnus pour leur excellence dans les domaines des arts du cirque, des arts multidisciplinaires, de la danse, de la musique et du théâtre, le CALQ poursuit les objectifs suivants:

  • rendre accessible, dans toutes les régions du Québec, un plus grand nombre de spectacles de qualité;
  • assurer la diffusion de productions québécoises de qualité;
  • assurer aux spectacles professionnels un plus large auditoire, prolongeant ainsi leur durée de vie;
  • permettre la participation à des marchés de spectacles.



Admissibilité


Ce soutien s'adresse aux organismes professionnels formés essentiellement en vue de créer, produire et diffuser des spectacles ou des concerts en arts de la scène ou en arts multidisciplinaires.

De plus, pour être admissible, le demandeur doit répondre aux conditions générales d'admissibilité telles que définies dans les Renseignements généraux concernant le soutien aux projets.

Le CALQ privilégie les tournées comportant plusieurs représentations et prévoyant des spectacles vendus à cachets ou présentés en codiffusion.

Un organisme peut inclure la ville d'Ottawa avec les autres villes visitées dans le cadre de sa tournée au Québec.

Le CALQ peut accorder une aide financière aux organismes qui présentent des spectacles-démonstration aux marchés du Réseau indépendant des diffuseurs d'événements artistiques unis (RIDEAU) et du Réseau des Organisateurs de Spectacles de l'Est du Québec (ROSEQ).

L'artiste ou le collectif d'artistes non incorporé invité à présenter un spectacle au Québec, doit s'inscrire au programme de bourses de déplacement.

Les artistes et les organismes professionnels de la chanson doivent s'adresser à la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC).


Inadmissibilité


N'est pas admissible à ce soutien:

  • un organisme qui présente gratuitement la majorité de ses activités;
  • un projet de tournée déjà réalisé au moment du dépôt de la demande;
  • un projet portant sur la participation à un événement national ou international soutenu par le CALQ ou la SODEC ou à une fête populaire.


Ne sont pas admissibles:

  • les frais de production ou d'adaptation d'un spectacle pour la tournée;
  • les droits de suite;
  • les frais d'immobilisations;
  • les salaires et les cachets.



Objet de l'aide financière


Les sommes attribuées par le CALQ dans le cadre de ce soutien peuvent couvrir une partie seulement des frais directement liés à la tournée, soit:

  • les frais de séjour (maximum de 110 $ par jour) et de transport reliés à la tournée et à la prétournée;
  • les frais de location d'équipement;
  • les frais d'assurances;
  • les frais d'agence;
  • les frais de promotion et de publicité non assumés par le diffuseur.



Critères d'évaluation


1.  Qualité du projet

  • Qualité du spectacle;
  • garanties de réalisation de la tournée;
  • pertinence des lieux de diffusion.


2.  Retombées du projet

  • Impact de la tournée pour l'organisme;
  • nombre de représentations prévues;
  • nombre de spectateurs visés.


3.  Gestion du projet

  • Importance de l'autofinancement;
  • réalisme budgétaire;
  • efforts consacrés à la rémunération des artistes, interprètes et travailleurs culturels.



Lieu d'inscription


Toutes les demandes doivent être acheminées à l'un ou à l'autre des bureaux du CALQ, à Québec ou Montréal.


Délai de réponse


Si le dossier est complet, le CALQ informe le demandeur de sa décision, à la suite de l'évaluation de sa demande, dans un délai de huit (8) semaines après la date limite d'inscription.

Les organismes ayant déposé une demande inadmissible recevront une lettre identifiant les motifs de l'inadmissibilité


Formulaire

Le demandeur qui désire s'inscrire doit remplir le formulaire prévu à cet effet et fournir un dossier complet en s'assurant d'y inclure toutes les pièces exigées.



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Musique

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