PRÉAMBULE

En vue de poursuivre leurs orientations respectives et le travail commun amorcé en 2006 pour le renforcement de la pratique artistique professionnelle dans la région de l'Estrie, la Conférence régionale des élus (CRÉ) de l'Estrie, le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) et le Conseil de la culture de l'Estrie (CCE) ont signé, en 2010, un addenda à l'entente administrative concernant l'amélioration de la pratique artistique professionnelle en Estrie qui vise à :

• encourager et soutenir le développement de la pratique artistique professionnelle;
• contribuer à la diversification des sources de financement pour les artistes et écrivains professionnels de la région;
• contribuer à la mise en place de partenariats susceptibles d'améliorer le développement de marchés et de publics;
• contribuer à la rétention des artistes et écrivains professionnels et de la relève afin de les maintenir actifs dans la région et de favoriser leur reconnaissance au sein de la collectivité.

Cette entente s'inscrit dans les orientations ministérielles sur la démocratisation de la culture et confirme l'engagement du CALQ dans la reconnaissance des spécificités régionales.

La signature de l'addenda a été rendue possible grâce à une étroite collaboration entre la CRÉ de l'Estrie, le CALQ, le CCE et le ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine (MCCCF).

OBJECTIFS

Les projets soumis au volet 1 impliquent formellement des initiatives de partenariat en lien avec la collectivité ou des intervenants de la région. De plus, ces projets doivent répondre au moins à un des objectifs suivants:

• encourager des initiatives artistiques qui mettent en perspective l'identité culturelle de l'Estrie;
• soutenir des projets élaborés en partenariat avec les intervenants du milieu afin de renforcer les liens de solidarité au sein de la collectivité;
• encourager la réalisation de projets favorisant l'accès du public estrien et québécois aux œuvres artistiques et littéraires produites en Estrie;
• favoriser, par le biais de la création artistique, l'expression des enjeux culturels, des intérêts sociaux, économiques et environnementaux des citoyens de l'Estrie.

CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Sont admissibles les artistes et les écrivains professionnels ainsi que les collectifs d'artistes ou d'écrivains professionnels œuvrant dans les domaines suivants : arts du cirque, arts médiatiques, arts multidisciplinaires, arts visuels, chanson, conte, danse, littérature, métiers d'art, musique, recherche architecturale et théâtre.

Artistes professionnels
Le terme "artistes" inclut les écrivains, les conteurs et les artisans-créateurs. L'artiste se définit comme suit:

• se déclare artiste professionnel;
• crée des œuvres ou pratique un art à son propre compte ou offre ses services contre rémunération à titre de créateur ou d'interprète, notamment dans les domaines sous la responsabilité du CALQ;
• a une reconnaissance de ses pairs;
• diffuse ou interprète publiquement des œuvres dans des lieux et/ou un contexte reconnus par les pairs.

Il doit être citoyen canadien ou résident permanent au sens de l'article 2 (1) de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés. Dans les deux cas, il doit résider habituellement au Québec et avoir résidé dans la région de l'Estrie au cours des 12 derniers mois.

En outre, l'artiste doit :

• avoir participé au moins à une production en dehors de sa formation, dans un contexte reconnu par ses pairs;
• ou avoir produit et diffusé au moins une œuvre publiquement dans des lieux et/ou dans un contexte reconnus par les pairs et en dehors de sa formation.

L'écrivain doit :

• avoir publié au moins un livre ou diffusé un minimum de trois textes dans un genre littéraire admissible à une bourse du CALQ, soit un ouvrage de fiction ou un essai portant sur les arts ou les lettres. Sont aussi admissibles les publications sur support électronique et à compte d'auteur.

Le conteur doit :

• avoir participé à titre de conteur au moins à trois événements reconnus par ses pairs.

Si un candidat présente un projet dans une discipline autre que celle dans laquelle il fait habituellement carrière, son projet doit répondre à l'une des exigences de diffusion stipulées ci-haut.

Un demandeur qui présente un projet en début de carrière doit être parrainé par un organisme professionnel ou encadré par un artiste ou un écrivain professionnel reconnu dans sa région.


Collectif
Un collectif désigne un groupe d'artistes ou d'écrivains quel qu'en soit le nombre. Chaque membre doit être un artiste ou un écrivain professionnel tel que défini précédemment et répondre aux conditions d'admissibilité du programme.

Un membre doit représenter le groupe à titre de coordonnateur et le groupe ne doit pas avoir reçu un soutien financier pour le même projet dans le cadre des autres programmes du CALQ. Les collectifs permanents doivent toujours être représentés par le même coordonnateur, à moins de circonstances exceptionnelles.

Dans le cas de l'architecture, un collectif n'est pas une firme professionnelle, mais plutôt un groupe ponctuel de professionnels formé en vue de la réalisation d'un projet particulier.

Un groupe constitué légalement en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou non lucratif n'est pas admissible à ce programme.

GLOSSAIRE

Littérature
La littérature de fiction englobe le roman, la poésie, l'essai de fiction, le conte, la nouvelle et la littérature jeunesse. Les essais visent exclusivement l'exploration de la vie artistique et littéraire.

Spectacle littéraire
La notion de spectacle littéraire désigne un texte performé devant un public par un auteur. Ce texte peut être conçu à partir d'une œuvre littéraire ou d'un montage d'œuvres littéraires et faire appel à d'autres disciplines artistiques et/ou des techniques scéniques.

Spectacle de contes
La pratique du spectacle de contes désigne des spectacles conçus à partir d'histoires-récits issues de la tradition orale ou écrite ou de nouvelles créations. Le spectacle de conte se caractérise généralement par une sobriété de moyens où la parole prend tout son importance. Sa particularité réside dans l'exercice du récit oral où la narration se révèle détachée des dispositifs de l'écrit et se nourrit de la proximité avec l'auditeur de sorte que le conte est réinventé chaque fois qu'il est conté.

Architecture
L'architecture comprend les pratiques, les discours et les œuvres qui visent le renouvellement du langage artistique par la réalisation d'activités et la diffusion de démarches créatrices liées à l'évolution des moyens d'expression des domaines de l'architecture, de l'architecture de paysage, de l'urbanisme et du design de l'environnement.

RESTRICTIONS

L'artiste ou l'écrivain, qui a déjà reçu une aide financière dans le cadre de la Mesure d'aide financière destinée aux artistes et aux écrivains de l'Estrie ou des programmes de bourses du CALQ, peut présenter une nouvelle demande à la condition d'avoir produit un rapport final d'utilisation de bourse approuvé par le CALQ.

Un artiste ou un écrivain ne peut, au cours d'une même période d'inscription, déposer deux projets à ce volet, que ce soit à titre individuel ou à titre de membre d'un collectif, peu importe la discipline.

Les membres du personnel du CCE et de la CRÉ de l'Estrie ne sont pas admissibles au volet 1. 

Note : les artistes qui obtiennent une bourse dans le cadre du volet 1 ne sont plus admissibles à la catégorie Relève du programme de bourses pour les artistes et les écrivains professionnels du CALQ. Ils pourront cependant déposer une demande dans la catégorie Développement ou Mi-carrière.

TYPES DE PROJETS ADMISSIBLES

Les projets recevables doivent inclure des partenariats parmi les formes suivantes:

• projet de création ou de diffusion favorisant la réalisation d'un engagement professionnel et permettant une prestation publique;
• projet de diffusion faisant appel à une collaboration inédite avec une maison d'enseignement, une bibliothèque ou une instance municipale, par exemple;
• projet parrainé par un organisme professionnel ou encadré par un artiste ou un écrivain professionnel reconnu dans la région;
• projet artistique qui met en perspective des enjeux culturels, sociaux, environnementaux et économiques de la région;
• projet de circulation des œuvres sur le territoire et à l'extérieur en vue de développer des nouveaux publics.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Initiatives de partenariat
Le volet 1 vise à soutenir des projets qui incluent des liens de partenariat avec la collectivité et rapproche l'artiste du public. Ce partenariat peut prendre différentes formes:

• une participation financière de la part d'un organisme ou une offre de services (espaces de travail et de diffusion, territoire d'implantation, matériaux, personnel spécialisé, équipements ou autres);
• une collaboration inédite mettant à profit de nouveaux lieux pour la diffusion (entreprise manufacturière, église, salle municipale ou tout autre lieu non conventionnel) permettant l'accès des productions artistiques à de nouveaux publics. Un artiste peut aussi créer une œuvre qui exige, à l'une des étapes du processus de création, la participation d'un regroupement communautaire pour jeunes décrocheurs, d'un groupe de travailleurs ou de personnes handicapées, d'une association de citoyens, du personnel d'un CLSC, etc.;
• le partenariat peut aussi prendre une forme interdisciplinaire qui se traduit par la rencontre de diverses pratiques artistiques;
• il peut également privilégier la formation de nouvelles alliances regroupant un artiste avec une organisation qui n'est pas son employeur ni un organisme dont il est imputable professionnellement. À titre d'exemple, un artiste enseignant peut présenter un projet qui implique son établissement d'enseignement à la condition d'avoir établi une alliance avec un autre partenaire.

Le partenariat d'accompagnement oblige une démarche d'encadrement entre un artiste professionnel, qui compte des réalisations significatives, et un jeune artiste en début de carrière.


Enjeux culturels, sociaux, environnementaux et économiques de la région
Les projets doivent être rattachés à des enjeux de la région qui font référence à sa culture, son histoire, ses racines, ses particularismes sociaux ainsi que son contexte environnemental et territorial.

TYPES DE PROJETS INADMISSIBLES

• Projet soutenu dans le cadre d'un programme d'aide financière du MCCCF, de la SODEC ou du CALQ;
• projet réalisé dans le cadre d'un programme universitaire de 1^er, 2^e ou 3^e cycle. Un étudiant inscrit à un programme universitaire doit fournir une lettre de son institution d'enseignement attestant que son projet ne fait pas partie de son programme de formation;
• projet relié au milieu de la recherche universitaire et de l'édition scolaire;
• projet visant le démarrage d'une entreprise ou d'un atelier de création, conçu à des fins strictement commerciales;
• projet à caractère didactique.

De plus, les demandes incomplètes ou les projets déjà réalisés à la date limite d'inscription ne sont pas admissibles.

MONTANT MAXIMAL DE L'AIDE FINANCIÈRE

Le montant maximal de l'aide financière ne peut excéder 15 000 $ pour un artiste ou un écrivain. Le montant accordé ne peut représenter plus de 75 % du coût total du projet. 

Exceptionnellement, un artiste ou un écrivain peut être admissible à une deuxième bourse pour un même projet dans le cadre de la durée de l'entente. Il doit toutefois justifier et démontrer la pertinence de sa demande ainsi que produire un rapport d'activité et un rapport financier.

FRAIS ADMISSIBLES

• Frais de création : ils servent à compenser la perte ou la diminution de revenus fixes liés à la réalisation du projet et à couvrir les coûts de loyer, de nourriture, de téléphone, d'électricité, de garderie et autres. Ces frais n'ont pas à être détaillés et sont attribuables à l'artiste ou à chaque membre d'un collectif;
• frais de déplacement des artistes;
• honoraires professionnels, frais de déplacement et indemnités quotidiennes des contractuels, collaborateurs, consultants, techniciens ou tout autre spécialiste pouvant apporter une expertise ponctuelle à la réalisation du projet;
• frais de matériaux, de location d'équipements et de transport liés à la réalisation du projet;
• frais de promotion.

Les frais admissibles seront considérés à partir de la date de dépôt d'un projet.

FRAIS INADMISSIBLES

• Cachets en sus des frais de création;
• frais de fonctionnement des organismes faisant partie du projet;
• frais liés à des campagnes de souscription ou de financement;
• frais de mise en place d'infrastructures d'une organisation (location d'un bureau, installation d'un téléphone, etc.);
• achat d'équipements spécialisés, sauf celui qui est nécessaire au projet et qui est non réutilisable;
• frais d'immobilisation, de rénovation et de construction;
• frais de formation.

CRITÈRES D'ÉVALUATION

• La pertinence du projet par rapport aux objectifs du volet (20 points);
• la qualité et la valeur artistique du projet par rapport à la démarche de l'artiste et/ou du collectif (20 points);
• l'impact du projet sur la démarche de l'artiste et dans les collectivités visées (20 points);
• la capacité à réaliser le projet (15 points);
• la considération accordée aux ressources artistiques de la région et à la rémunération professionnelle des artistes ou des écrivains dans les prévisions budgétaires du projet (15 points);
• l'équilibre financier et le réalisme des prévisions budgétaires (10 points).

ÉVALUATION DES PROJETS

Les demandes d'aide financière sont évaluées par un comité de sélection formé majoritairement de personnes-ressources issues du milieu des arts et des lettres de la région de l'Estrie, et au besoin, d'un artiste ou d'un écrivain provenant d'autres régions. Ces personnes-ressources sont reconnues pour leur compétence dans leur domaine et possèdent une bonne connaissance du milieu dans lequel elles œuvrent.

Toutes les demandes sont évaluées au mérite, sur la base des objectifs et des critères d'évaluation spécifiques au volet 1. La sélection tient compte à la fois de la valeur comparée des projets et des crédits disponibles. De plus, elle est soumise à l'approbation de la CRÉ de l'Estrie et du CALQ. La décision est finale et sans appel.

Le CALQ rend disponibles les noms des membres du comité de sélection trois mois après la décision.

ÉTHIQUE

Les membres du comité de sélection sont soumis au code d'éthique et de déontologie en vigueur au CALQ. Tous doivent agir de bonne foi dans l'exercice de leurs fonctions et s'abstenir de prendre part à toute discussion relative à une demande de bourse qui risque d'être entachée par une situation de conflit d'intérêts. De plus, ils ne peuvent utiliser à leurs propres fins les informations confidentielles ou privilégiées qui leur sont communiquées.

MODALITÉS D'ATTRIBUTION

Les montants sont attribués en fonction des crédits disponibles, des budgets soumis et des frais admissibles. En aucun temps, les montants maximums ne peuvent être augmentés, même s'il s'agit d'un projet collectif.

Dans le cas d'un collectif, l'aide financière est divisée également entre tous les membres à moins d'avoir soumis dans la demande une proposition signée par tous et qui établit la part de chacun. 

Conformément aux lois fiscales en vigueur, l'artiste ou l'écrivain est tenu de déclarer le montant de l'aide financière qui lui est accordée. Au nom des autres partenaires, le CALQ émet pour chaque boursier et membre d'un collectif un relevé pour fins d'impôt et transmet la liste des boursiers au ministère du Revenu. 

Les partenaires ne peuvent attribuer une bourse pour les mêmes dépenses reliées à un projet déjà soutenu dans un autre programme du CALQ ou d'un autre organisme quel qu'il soit.

Le fait d'encaisser les chèques correspondant à l'aide financière qui lui est attribuée constitue pour l'artiste ou le collectif un engagement à réaliser le projet prévu et à respecter les conditions rattachées à son versement.

L'artiste ou le collectif, qui ne peut réaliser en totalité ou en partie l'activité prévue ou qui apporte une modification majeure au projet ou au calendrier de réalisation, doit aussitôt communiquer avec le CALQ pour convenir d'un arrangement, à défaut de quoi celui-ci peut exiger le remboursement du montant de la bourse. 

Le boursier ou le coordonnateur dans le cas d'un collectif s'engage à fournir un rapport détaillé de l'utilisation de sa bourse ou des résultats de sa recherche, ainsi qu'un bilan des dépenses engagées, à même le formulaire Rapport d'utilisation d'une bourse fourni dans ce volet. Ce rapport doit être remis dans un délai maximum de trois mois après la réalisation du projet et approuvé par le CALQ. Un artiste est tenu de produire son rapport avant de faire une nouvelle demande.

Les résultats d'une recherche de même que les droits que l'artiste peut ou pourrait détenir sur toute œuvre, devis, dessin, document, plan, rapport, donnée, invention, méthode ou procédé réalisés dans le cadre du volet 1 demeurent la propriété de l'artiste. Le CALQ peut toutefois reproduire certains de ces documents pour fins de gestion interne. 

Le défaut de se conformer à l'une de ces conditions peut compromettre l'admissibilité de l'artiste lors d'une inscription ultérieure.

PRÉSENTATION D'UNE DEMANDE

Les candidats doivent remplir le formulaire d'inscription prévu à cet effet et fournir toutes les pièces exigées. Seul le formulaire original dûment signé par l'artiste ou par chaque membre du collectif est considéré comme valide. L'envoi du dossier par télécopieur ou par courrier électronique n'est pas autorisé.

Le programme et le formulaire d'inscription sont disponibles sur demande au CALQ et sur son site Web, à la page www.calq.gouv.qc.ca/regions/05prog.htm. La version écrite du formulaire d'inscription est disponible sur demande à la CRÉ de l'Estrie et au CCE.

Le dossier doit inclure les éléments suivants :

• description du projet pour lequel une aide financière est demandée (maximum de deux pages au format 8 ½ po x 11 po ou 500 mots);
• budget détaillé indiquant les sources de revenus et les dépenses projetées pour la réalisation du projet;
• confirmation par écrit de l'engagement des partenaires; 
• échéancier de réalisation;
• curriculum vitæ des artistes et des collaborateurs;
• tout autre document à l'appui de la demande d'aide financière : mission des partenaires, dossier de presse, lettres d'appui, documentation visuelle ou audio.

Joindre l'un ou l'autre des documents suivants identifiés au nom du demandeur en cinq exemplaires :

Pour le théâtre, les arts du cirque et les arts multidisciplinaires : une œuvre récente présentée sur DVD, disque compact ou une compilation choisie d'une durée maximum de 15 minutes. 

Pour la danse : un maximum de trois chorégraphies totalisant au plus 15 minutes enregistrées sur DVD. 

Pour la musique : un enregistrement récent, en studio ou en concert, de trois œuvres d'époque ou de genre différent, sur disque compact ou DVD. Pour les chorales, l'enregistrement devra inclure des œuvres a cappella. 

Pour les arts médiatiques, les arts visuels, les métiers d'art et l'architecture : 15 images numériques ou un maximum de cinq DVD, disques compacts ou une compilation choisie d'une durée maximum de 15 minutes.

Pour la littérature et le conte : une œuvre récente présentée sur DVD, disque compact ou une compilation choisie d'une durée maximum de 15 minutes. Un maximum de cinq livres, manuscrits, DVD, disques compacts.

Recommandations propres à un type de support
Si les pièces et les documents d'appui ne peuvent pas être présentés en suivant les recommandations ci-après, veuillez communiquer avec la Direction de la musique, de la danse et de l'action territoriale du CALQ.


Supports informatiques
On entend par support informatique tous les supports qui ne peuvent être lus que par l'entremise d'un ordinateur personnel. Assurez-vous que vos supports informatiques sont lisibles dans l'environnement Windows, au moyen d'un des logiciels ou plugiciels suivants:

• Internet Explorer version 8 ou antérieure
• Quicktime version 7.6 ou antérieure (format vidéo standard et audio standard de Macintosh (mov). Ne pas utiliser un format vidéo HD.
• Shockwave Player version 10.2 ou antérieure
• Windows Media Player version 11.0 ou antérieure
• FlashPlayer version 10.0 ou antérieure
• Acrobat Reader version 7.0 ou antérieure
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Visio, tous de la version 2000 ou antérieure
• ACDsee version 6.0 ou antérieure

Pour la vidéo, les formats recommandés sont MPEG (aussi appelé MPG) et AVI. Quant à l'audio, ce sont les formats MP3 et CDA. 

Note : le candidat a la responsabilité de s'assurer que tous les documents parviennent intacts et dans un des formats appropriés.

Le CALQ et la CRÉ de l'Estrie ne se tiennent pas responsables de la perte des documents fournis ou des dommages encourus lors de leur transport. Il est donc recommandé de ne jamais joindre les originaux des documents ou du matériel d'appui à une demande. 

Sous réserve des dispositions de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, le CALQ et la CRÉ de l'Estrie respectent la confidentialité des documents et des renseignements en leur possession ainsi que ceux qui leur ont été transmis. 

Un candidat qui change d'adresse après le dépôt de sa demande doit en informer le CALQ le plus tôt possible afin que la correspondance puisse lui être expédiée à sa nouvelle adresse.

NORMES DE VISIBILITÉ ET D'UTILISATION DES LOGOS

L'artiste, l'écrivain ou le collectif d'artistes qui reçoit une aide financière dans le cadre du volet 1 doit faire mention de la Mesure d'aide financière destinée aux artistes et aux écrivains de l'Estrie dans tous les documents promotionnels et d'information relatifs au projet. Il doit également afficher les logos du CALQ et de la CRÉ de l'Estrie, et ce, en se conformant aux normes d'utilisation en vigueur.

Les artistes et les écrivains doivent utiliser les logos dans les documents suivants, s'il y a lieu : carton d'invitation, dépliant promotionnel, catalogue d'exposition, programme de spectacle, pochette ou livret d'enregistrement, matériel audiovisuel servant à la promotion, générique d'une œuvre, communiqué de presse, mention sur le site Web de l'artiste, etc. 

Tous les logos doivent avoir une dimension équivalente. Dans une séquence horizontale, le logo du CALQ sera le premier à gauche, suivi de celui de la CRÉ de l'Estrie. Dans une séquence verticale, on retrouvera le même ordre des logos.

L'artiste ou le collectif soutenu doit se conformer aux normes d'utilisation du logo du CALQ telles que décrites dans un document disponible sur son site Web, à l'adresse www.calq.gouv.qc.ca/normes/artistes/htm.

Aucune modification ne doit être apportée aux signatures.

Pour obtenir les logos du CALQ et de la CRÉ de l'Estrie, les boursiers devront communiquer avec M. Guillaume Houle, du Conseil de la culture de l'Estrie (voir ses coordonnées à la rubrique lieu d'inscription).

DATE LIMITE D'INSCRIPTION 28 février 2011 Ce programme est mis à jour annuellement, veuillez vous assurer d'avoir en main la version correspondant à l'année en cours. Les partenaires considèrent le cachet de la poste comme étant la date de réception de la demande. Les demandes incomplètes ou reçues après la date limite d'inscription ne sont pas admissibles.

DÉCISION

Les candidats recevront une réponse par écrit environ trois mois après la date limite d'inscription. Si la demande est acceptée, l'artiste recevra une lettre d'annonce et un document décrivant l'ensemble des modalités et des conditions relatives à l'utilisation de la bourse.

GESTION DU PROGRAMME

Les demandes doivent être acheminées au :

Conseil des arts et des lettres du Québec
Mme Patricia Nadeau 
Chargée d'affaires régionales
79, boul. René-Lévesque Est, 3e étage
Québec (Québec) G1R 5N5

Téléphone : 418 528-2506
Sans frais : 1 800 897-1707
Télécopieur : 418 643-4558
Courriel : patricia.nadeau @ calq.gouv.qc.ca

Site Web : www.calq.gouv.qc.ca

INFORMATION ET SOUTIEN TECHNIQUE 

Le Conseil de la culture de l'Estrie
M. Guillaume Houle
Agent de développement
17, rue Belvédère Nord 
Sherbrooke (Québec) J1H 4A7 

Téléphone : 819 563-2744 
Télécopieur : 819 563-2838 
Courriel : info @ cultureestrie.org

Site Web : www.cultureestrie.org


La forme masculine utilisée dans ce document désigne autant les femmes que les hommes.