PRÉAMBULE

Ce programme s'applique à l'exercice 2012-2013.

Dans le respect de leur plan d'action respectif, la Conférence régionale des élus de l'Outaouais (CRÉO), la Table jeunesse de l'Outaouais (TJO), la Fondation pour les arts et les lettres et la culture en Outaouais (FALCO), la Ville de Gatineau, le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale (MESS) et le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) signaient, à l'automne 2010, une entente de partenariat portant sur l'accès à la culture, l'amélioration des conditions de pratique des artistes et des écrivains ainsi que sur la consolidation des organismes artistiques professionnels de l'Outaouais.

Cette entente porte notamment sur la mise en place des conditions visant à favoriser l'émergence et l'essor d'une relève artistique et culturelle dans la région de l'Outaouais. Elle a pour but de stimuler des initiatives artistiques et culturelles élaborées en partenariat et à encourager la sensibilisation des publics. Cette entente est issue d'un partenariat qui vise à mettre en commun des actions adaptées au développement professionnel de la relève artistique et littéraire de la région de l'Outaouais. 

Elle comprend la création du Programme pour les arts et les lettres de l'Outaouais, dont les crédits annuels de 75 000 $ sont destinés au volet 2 intitulé Soutien aux artistes et aux écrivains professionnels de la jeune relève ainsi qu'à ceux ayant 10 ans et moins de pratique. De ce montant, 55 000 $ sont destinés aux artistes et aux écrivains âgés de 35 ans ou moins, et 20 000 $ aux artistes et aux écrivains ayant 10 ans et moins de pratique.

Cette entente triennale s'inscrit dans les orientations ministérielles de démocratisation de la culture et confirme l'engagement du CALQ en matière de reconnaissance des spécificités régionales. Elle a été rendue possible grâce au travail d'étroite collaboration de la CRÉO, de la TJO, de la FALCO, de la Ville de Gatineau, du MESS, du Conseil régional de la culture de l'Outaouais (CRCO), du ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine (MCCCF) et du CALQ.


OBJECTIFS

Les projets soumis doivent comporter des initiatives de partenariat en lien avec la collectivité ou des intervenants de la région. De plus, ils doivent répondre au moins à un des objectifs suivants :
 

• encourager la réalisation de projets favorisant l'accès aux oeuvres artistiques et littéraires produites sur le territoire de l'Outaouais;

• soutenir les premières démarches de création et de diffusion d'artistes et d'écrivains de la jeune relève;

• encourager le rayonnement et le déploiement des créations issues de la pratique artistique et littéraire en région, au Québec et hors Québec;

• soutenir des projets favorisant le partenariat et la collaboration avec des organismes artistiques de la région.

CONDITIONS D'ADMISSIBILITÉ

Sont admissibles les artistes et les écrivains professionnels ainsi que les collectifs d'artistes ou d'écrivains professionnels oeuvrant dans les domaines suivants : arts du cirque, arts médiatiques, arts multidisciplinaires, arts visuels, chanson, conte, danse, littérature, métiers d'art, musique, recherche architecturale et théâtre.

Artistes professionnels 

Le terme "artistes" inclut les écrivains, les conteurs et les artisans-créateurs. L'artiste se définit comme suit : 

• se déclare artiste professionnel; 

• crée des oeuvres ou pratique un art à son propre compte ou offre ses services contre rémunération à titre de créateur ou d'interprète, notamment dans les domaines sous la responsabilité du CALQ; 

• a une reconnaissance de ses pairs; 

• diffuse ou interprète publiquement des oeuvres dans des lieux et/ou un contexte reconnus par les pairs. 

Il doit être citoyen canadien ou résident permanent au sens de l'article 2 (1) de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés. Dans les deux cas, il doit résider habituellement au Québec et avoir résidé dans la région de l'Outaouais au cours des 12 derniers mois.

Artistes et écrivains professionnels de la jeune relève

Un artiste ou un écrivain professionnel de la jeune relève doit répondre à la définition précédente et être âgé de 35 ans ou moins à la date limite de l'inscription.

En outre, l'artiste doit :

- avoir participé au moins à une production en dehors de sa formation, dans un contexte reconnu par les pairs; 

- ou avoir produit et diffusé au moins une oeuvre publiquement dans des lieux et/ou dans un contexte reconnus par les pairs et en dehors de sa formation. 

L'écrivain doit :

– avoir publié au moins un livre ou diffusé un minimum de trois textes dans un genre littéraire admissible à une bourse du CALQ, soit un ouvrage de fiction ou un essai portant sur les arts ou les lettres. Sont aussi admissibles, les publications sur support électronique et à compte d'auteur.

Le conteur doit :

– avoir participé à titre de conteur au moins à trois événements reconnus par ses pairs.

Si un candidat présente un projet dans une discipline autre que celle dans laquelle il fait habituellement carrière, son projet doit répondre à l'une des exigences de diffusion stipulées ci-haut.

Un demandeur qui présente un projet en début de carrière doit être parrainé par un organisme professionnel ou encadré par un artiste ou un écrivain professionnel reconnu dans sa région.


Collectif

Un collectif désigne un groupe d'artistes ou d'écrivains quel qu'en soit le nombre. Chaque membre doit être un artiste ou un écrivain professionnel tel que défini précédemment et répondre aux conditions d'admissibilité du programme. 

Un membre doit représenter le groupe à titre de coordonnateur et le groupe ne doit pas avoir reçu un soutien financier pour le même projet dans le cadre des autres programmes du CALQ. Les collectifs permanents doivent toujours être représentés par le même coordonnateur, à moins de circonstances exceptionnelles.

Dans le cas de la recherche architecturale, un collectif n'est pas une firme professionnelle, mais plutôt un groupe ponctuel de professionnels formé en vue de la réalisation d'un projet particulier.

Un groupe constitué légalement en compagnie ou en société de personnes à but lucratif ou non lucratif n'est pas admissible à ce programme.


GLOSSAIRE

Littérature
La littérature de fiction englobe le roman, la poésie, l'essai de fiction, le conte, la nouvelle et la littérature jeunesse. Les essais visent exclusivement l'exploration de la vie artistique et littéraire.

Spectacle littéraire
La notion de spectacle littéraire désigne un texte performé devant un public par un auteur. Ce texte peut être conçu à partir d'une oeuvre littéraire ou d'un montage d'oeuvres littéraires et faire appel à d'autres disciplines artistiques et/ou des techniques scéniques.

Spectacle de contes
La pratique du spectacle de contes désigne des spectacles conçus à partir d'histoires-récits issues de la tradition orale ou écrite ou de nouvelles créations. Le spectacle de conte se caractérise généralement par une sobriété de moyens où la parole prend tout son importance. Sa particularité réside dans l'exercice du récit oral où la narration se révèle détachée des dispositifs de l'écrit et se nourrit de la proximité avec l'auditeur de sorte que le conte est réinventé chaque fois qu'il est conté.

Recherche architecturale
La recherche architecturale comprend les pratiques, les discours et les oeuvres qui visent le renouvellement du langage artistique par la réalisation d'activités et la diffusion de démarches créatrices liées à l'évolution des moyens d'expression des domaines de l'architecture, de l'architecture de paysage, de l'urbanisme et du design de l'environnement.


RESTRICTIONS

Le candidat qui, au moment de déposer une demande, a déjà reçu une aide financière dans le cadre du Programme pour les arts et les lettres de l'Outaouais ou des programmes de bourses du CALQ (à l'exception des bourses de déplacement et des Studios et ateliers-résidences si le séjour n'est pas terminé) peut présenter une nouvelle demande. Il devra toutefois avoir produit au préalable son rapport final d'utilisation de bourse. Ce rapport doit avoir été approuvé par le CALQ.

Un artiste ou un écrivain ne peut, au cours d'une même période d'inscription, déposer deux projets à ce volet, que ce soit à titre individuel ou à titre de membre d'un collectif, peu importe la discipline.

Dans le cas où l'artiste dépose des demandes à différents programmes de bourses du CALQ, incluant les programmes régionaux, et que le CALQ recommande une de ces bourses pendant la période de traitement de ses autres demandes, le candidat disposera de dix jours ouvrables suivant la date de la lettre d'annonce qu'il recevra pour informer le CALQ s'il accepte ou non cette bourse. Au-delà de cette période, si le CALQ ne reçoit pas cette information, il accordera la bourse faisant l'objet d'une recommandation et les autres demandes deviendront inadmissibles.

Les membres du personnel de la CRÉO, du TJO, de la FALCO, du CRCO et de la Ville de Gatineau ne sont pas admissibles à ce volet.


TYPES DE PROJETS ADMISSIBLES

Les projets recevables doivent impliquer des partenariats parmi les formes suivantes :

• projet de création ou de diffusion favorisant la réalisation d'un engagement professionnel et permettant une prestation publique;
• projet de diffusion faisant appel à une collaboration inédite avec une maison d'enseignement, une bibliothèque ou une instance municipale par exemple;
• projet parrainé par un organisme professionnel ou encadré par un artiste ou un écrivain professionnel reconnu dans la région pour la jeune relève.
   

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Initiatives de partenariat

Le volet 2 vise à soutenir des projets qui incluent des liens de partenariat avec la collectivité et rapproche l'artiste du public. Ce partenariat peut prendre différentes formes : 

– une participation financière de la part d'un organisme ou une offre de services (espaces de travail et de diffusion, territoire d'implantation, matériaux, personnel spécialisé, équipements ou autres).

– une collaboration inédite mettant à profit de nouveaux lieux pour la diffusion (entreprise manufacturière, église, salle municipale ou tout autre lieu non conventionnel) permettant l'accès des productions artistiques à de nouveaux publics. Un artiste peut aussi créer une oeuvre qui exige, à l'une des étapes du processus de création, la participation d'un regroupement communautaire pour " jeunes décrocheurs", d'un groupe de travailleurs ou de personnes handicapées, d'une association de citoyens, du personnel d'un CLSC, etc. 

– Le partenariat peut aussi prendre une forme interdisciplinaire qui se traduit par la rencontre de diverses pratiques artistiques. 

– Il peut également privilégier la formation de nouvelles alliances regroupant un artiste avec une organisation qui n'est pas son employeur ni un organisme dont il est imputable professionnellement. À titre d'exemple, un artiste enseignant peut présenter un projet qui implique son établissement d'enseignement à la condition d'avoir établi une alliance avec un autre partenaire. 

Le partenariat d'accompagnement oblige une démarche d'encadrement entre un artiste professionnel, qui compte des réalisations significatives, et un jeune artiste en début de carrière.


TYPES DE PROJETS INADMISSIBLES

• Projet soutenu dans le cadre d'un programme d'aide financière du MCCCF, de la SODEC, du CALQ, de la CRÉO ou de la TJO;
• projet réalisé dans le cadre d'un programme universitaire de 1er, 2e ou 3e cycle. Un étudiant inscrit à un programme universitaire au moment de la demande doit fournir une lettre de l'institution d'enseignement attestant que son projet ne fait pas partie de son programme de formation;
• projet relié au milieu de la recherche universitaire et de l'édition scolaire;
• projet visant le démarrage d'une entreprise ou d'un atelier de création conçu à des fins commerciales;
• projet à caractère didactique.

De plus, les demandes incomplètes ou les projets déjà réalisés à la date limite d'inscription ne sont pas admissibles.


MONTANT MAXIMAL DE L'AIDE FINANCIÈRE

Le montant maximal de l'aide financière ne peut excéder 10 000 $ pour un artiste ou un écrivain et 15 000 $ pour un collectif. Le montant accordé ne peut représenter plus de 75 % du coût total du projet.

Exceptionnellement, un artiste ou un écrivain peut être admissible à une deuxième bourse pour un même projet dans le cadre de la durée de l'entente. Il doit toutefois justifier et démontrer la pertinence de sa demande ainsi que produire un rapport d'activité et un rapport financier.


FRAIS ADMISSIBLES

• Frais de création : ils servent à compenser la perte ou la diminution de revenus fixes liés à la réalisation du projet et à couvrir les coûts de loyer, de nourriture, de téléphone, d'électricité, de garderie et autres. Ces frais n'ont pas à être détaillés et sont attribuables à l'artiste ou à chaque membre d'un collectif; 
• frais de déplacement des artistes;
• honoraires professionnels, frais de déplacement et indemnités quotidiennes des contractuels, collaborateurs, consultants, techniciens ou tout autre spécialiste pouvant apporter une expertise ponctuelle à la réalisation du projet;
• frais de matériaux, de location d'équipements et de transport liés à la réalisation du projet;
• frais de promotion.

Les frais admissibles seront considérés à partir de la date de dépôt d'un projet.


FRAIS INADMISSIBLES
 

• Cachets en sus des frais de création;
• frais de fonctionnement des organismes faisant partie du projet;
• frais liés à des campagnes de souscription ou de financement;
• frais de mise en place d'infrastructures d'une organisation (location d'un bureau, installation d'un téléphone, etc.);
• achat d'équipements spécialisés, sauf celui qui est nécessaire au projet et qui est non réutilisable;
• frais d'immobilisation, de rénovation et de construction;
• frais de formation.

CRITÈRES D'ÉVALUATION
 

• La pertinence du projet par rapport aux objectifs du volet (20 points);
• la qualité et la valeur artistique du projet par rapport à la démarche de l'artiste et/ou du collectif (20 points);
• l'impact du projet sur la démarche de l'artiste et dans les collectivités visées (20 points); 
• la capacité à réaliser le projet (15 points);
• la considération accordée aux ressources artistiques de la région et à la rémunération professionnelle des artistes ou des écrivains dans les prévisions budgétaires du projet (15 points);
• l'équilibre financier et le réalisme des prévisions budgétaires (10 points).
   

• description du projet pour lequel une aide financière est demandée (maximum de deux pages au format 8 ½ x 11 po ou 500 mots);
• budget détaillé indiquant les sources de revenus et les dépenses projetées pour la réalisation du projet;
• confirmation par écrit de l'engagement des partenaires; 
• échéancier de réalisation;
• curriculum vitæ des artistes et des collaborateurs;
• tout autre document à l'appui de la demande d'aide financière : mission des partenaires, dossier de presse, lettres d'appui, échéancier, documentation visuelle ou audio.

Joindre l'un ou l'autre des documents suivants identifiés au nom du demandeur en cinq exemplaires :

Pour le théâtre, les arts du cirque et les arts multidisciplinaires : une oeuvre récente présentée sur DVD, disque compact ou une compilation choisie d'une durée maximum de 15 minutes. 

Pour la danse : un maximum de trois chorégraphies totalisant au plus 15 minutes enregistrées sur DVD. 

Pour la musique : un enregistrement récent, en studio ou en concert, de trois oeuvres d'époque ou de genre différent, sur disque compact ou DVD. Pour les chorales, l'enregistrement devra inclure des oeuvres a cappella. 

Pour les arts médiatiques, les arts visuels, les métiers d'art et la recherche architecturale : un maximum de 15 images numériques ou de cinq DVD, disque compact ou une compilation choisie d'une durée maximum de 15 minutes.

Pour la littérature et le conte : une oeuvre récente présentée sur DVD, disque compact ou une compilation choisie d'une durée maximum de 15 minutes. Un maximum de cinq livres, manuscrits, DVD, disques compacts.

Recommandations propres à un type de support

Si les pièces et les documents d'appui ne peuvent pas être présentés en suivant les recommandations ci-après, veuillez communiquer avec le CALQ.


Supports informatiques

On entend par support informatique tous les supports qui ne peuvent être lus que par l'entremise d'un ordinateur personnel. Assurez-vous que vos supports informatiques sont lisibles dans l'environnement Windows, au moyen d'un des logiciels ou plugiciels suivants : 

• Internet Explorer version 8 ou antérieure
• Quicktime version 7.6 ou antérieure (format vidéo standard et audio standard de Macintosh (mov).Ne pas utiliser un format vidéo HD.
• Shockwave Player version 10.2 ou antérieure
• Windows Media Player version 11.0 ou antérieure
• FlashPlayer version 10.0 ou antérieure
• Acrobat Reader version 7.0 ou antérieure
• Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Visio, tous de la version 2000 ou antérieure
• ACDsee version 6.0 ou antérieure

Pour la vidéo, les formats recommandés sont MPEG (aussi appelé MPG) et AVI. Quant à l'audio, ce sont les formats MP3 et CDA. 

Note : c'est la responsabilité du candidat de s'assurer que tous les documents parviennent intacts et dans un des formats appropriés.

Le CALQ, la CRÉO, la TJO et la FALCO ne se tiennent pas responsables de la perte des documents fournis ou des dommages encourus lors de leur transport. Il est donc recommandé de ne jamais joindre les originaux des documents ou du matériel d'appui à une demande. 

Sous réserve des dispositions de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, le CALQ, la CRÉO, la TJO et la FALCO respectent la confidentialité des documents et des renseignements en leur possession ainsi que ceux qui leur ont été transmis. 

Un candidat qui change d'adresse après le dépôt de sa demande doit en informer le CALQ le plus tôt possible afin que la correspondance puisse lui être expédiée à sa nouvelle adresse.


NORMES DE VISIBILITÉ ET D'UTILISATION DES LOGOS

L'artiste, l'écrivain ou le collectif d'artistes qui reçoit une aide financière dans le cadre du volet 2 doit faire mention du Programme pour les arts et les lettres de l'Outaouais dans tous les documents promotionnels et d'information relatifs au projet. Il doit également afficher les logos du CALQ, de la CRÉO, la TJO et la FALCO, et ce, en se conformant aux normes d'utilisation en vigueur.

Les artistes et les écrivains doivent utiliser les logos dans les documents suivants s'il y a lieu : carton d'invitation, dépliant promotionnel, catalogue d'exposition, programme de spectacle, pochette ou livret d'enregistrement, matériel audiovisuel servant à la promotion, générique d'une oeuvre, communiqué de presse, mention sur le site Web de l'artiste, etc. 

Tous les logos doivent avoir une dimension équivalente. Dans une séquence horizontale, le logo du CALQ sera le premier à gauche, suivi de ceux de la CRÉO, de la TJO et de la FALCO. Dans une séquence verticale, on retrouvera le logo du CALQ en haut, suivi de ceux de la CRÉO, de la TJO et de la FALCO.

L'artiste ou le collectif subventionné doit se conformer aux normes d'utilisation du logo du CALQ telles que décrites dans un document disponible au CALQ et sur son site Web.

Aucune modification ne doit être apportée aux signatures.

Pour obtenir les logos du CALQ, de la CRÉO, de la TJO et de la FALCO, les boursiers devront communiquer avec monsieur Réjean Lampron (ses coordonnées sont à la rubrique Information et soutien technique).


DATES LIMITES D'INSCRIPTION

Ce programme est mis à jour annuellement, veuillez vous assurer d'avoir en main la version correspondant à l'année en cours.

Le 16 avril 2012

Les partenaires considèrent le cachet de la poste comme étant la date de réception de la demande. Les demandes incomplètes ou celles reçues après la date limite d'inscription ne sont pas admissibles.


DÉCISION

Les candidats recevront une réponse par écrit environ trois mois après la date limite d'inscription. Si la demande est acceptée, l'artiste recevra une lettre d'annonce et un document décrivant l'ensemble des modalités et des conditions relatives à l'utilisation de la bourse.


LIEU D'INSCRIPTION

Les demandes doivent être acheminées à :

Conférence régionale des élus de l'Outaouais
M. Réjean Lampron
Agent de développement
394, boulevard Maloney Ouest, bureau 101
Gatineau (Québec) J8P 7Z5

Téléphone : 819 663-2480, poste 224
Télécopieur : 819 663-9950
Courriel : rlampron@cre-o.qc.ca

Site Web : www.cre-o.qc.ca

GESTION DU PROGRAMME

Conseil des arts et des lettres du Québec
Mme Patricia Nadeau 
Chargée d'affaires régionales
79, boulevard René-Lévesque Est, 3e étage
Québec (Québec) G1R 5N5

Téléphone : 418 643-1707
Sans frais : 1 800 897-1707
Télécopieur : 418 643-4558
Courriel : patricia.nadeau@calq.gouv.qc.ca

Site Web : www.calq.gouv.qc.ca

 

INFORMATION ET SOUTIEN TECHNIQUE 

Conseil régional de la culture de l'Outaouais
M. Shawn Ratté
Coordonnateur à la recherche et au développement 
432, boulevard Alexandre-Taché 
Gatineau (Québec) J9A 1M7

Téléphone : 819 595-2601, poste 221
Télécopieur : 819 595-9088
Courriel : developpement@crco.org

Site Web : www.crco.org

La forme masculine utilisée dans ce document désigne autant les femmes que les hommes.